Festival-Services im Überblick
Künstler-Booking
Nationale und internationale Acts buchen. Verhandlung, Verträge, Rider-Management. Von Newcomern bis Headliner.
Genehmigungen
Komplette Abwicklung: Ordnungsamt, Lärmschutz, Feuerwehr, GEMA. Sicherheitskonzept und Behördenkoordination.
Technik & Produktion
Bühne, Sound, Licht, Video. PA-Systeme, LED-Walls, Pyrotechnik. Professionelle Produktionsleitung.
Sicherheit
Security-Personal, Ordnungsdienst, Crowd Management. Sanitäter, Rettungswege, Notfallkonzept.
Ticketing
Online-Ticketshop, Einlasskontrolle, VIP-Management. Integration mit Eventim, Eventbrite & Co.
Marketing
Social Media, Plakate, Radio-Spots. PR, Pressearbeit, Influencer-Kooperationen. Sponsoring-Akquise.
Arten von Festival-Agenturen
🎸 Musik-Festival Spezialisten
Fokus auf Rock, Pop, Electronic, Hip-Hop Festivals. Erfahrung mit großen Line-Ups und internationalen Acts.
ab 50.000€🏙️ Stadtfest-Organisatoren
Erfahrung mit kommunalen Events, Bürgerfesten, Weihnachtsmärkten. Enge Zusammenarbeit mit Städten.
ab 10.000€🏢 Corporate Event Agenturen
Firmen-Festivals, Sommerfeste, Jubiläen. B2B-Erfahrung, hohe Professionalität, individuelles Branding.
ab 25.000€🌿 Nachhaltige Veranstalter
Green Events, Zero Waste, nachhaltige Konzepte. Eco-Catering, Mehrweggeschirr, CO2-Kompensation.
ab 30.000€Festival-Planung: Timeline
Checkliste: Festival organisieren
- Konzept & Zielgruppe definieren
- Budget kalkulieren
- Location finden & reservieren
- Genehmigungen beantragen
- Sicherheitskonzept erstellen
- Künstler buchen & Verträge
- Technik-Partner auswählen
- Security beauftragen
- Sanitäter organisieren
- Catering planen
- Toiletten & Infrastruktur
- Ticketing-System einrichten
- Marketing-Strategie entwickeln
- Sponsoren akquirieren
- Volunteers rekrutieren
- Versicherungen abschließen
- GEMA anmelden
- Notfallplan erstellen